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O que é Gestão de Facilities e quais são os seus benefícios.

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A Gestão de Facilities ou Facilities Management é um termo que surgiu nos Estados Unidos na década de 60 e descreve a ação de tentar criar uma gestão eficiente no ambiente de trabalho para garantir um procedimento interno muito melhor.

Quando falamos da Construção Civil, é preciso lembrar que existe mais do que o canteiro de obras e é por isso que a Gestão de Facilities é um importante conceito para o setor.

Além do canteiro de obras, a construção civil também conta com o prédio onde a empreiteira realiza o planejamento de todas as construções. Esse local precisa ter a sua própria organização, ou seja, a sua própria gestão de facilities.

A Trio Engenheira busca sempre garantir a eficiência completa em todas as etapas do nosso atendimento e isso também inclui como funcionamos no nosso dia a dia. Para que um prédio tenha uma gestão eficiente, é preciso se preocupar com os seguintes segmentos:

– técnica;

– elétrica;

– hidráulica;

– civil;

– paisagismo;

– segurança;

– limpeza;

– mensageria;

– serviços de transporte;

– fluxo de documentos.

Ao otimizar todos esses setores, garantimos menos atrasados, maior concentração nos planejamentos dos projetos em que trabalhamos e consequentemente um maior impacto em todo o processo da construção civil.

Qual a importância de utilizar a gestão de facilities?

Ao realizar uma gestão eficiente de toda a área de trabalho, a empresa trabalha de forma padronizada e muito mais alinhada, com uma rotina otimizada que acelera todos os processos, dos pequenos aos maiores.

Essa eficiência gera um efeito cascata que acaba trazendo muito mais economia para a empresa e muito mais satisfação para seus clientes.

Cada vez mais esse tipo de gestão é buscado por uma empresa. Com muitos funcionários para serem gerenciados, é possível que alguns setores fiquem com o seu funcionamento prejudicado. Por isso, prestar bastante atenção em todas as etapas é fundamental.

Fazer um bom gerenciamento garante economia em seus custos fixos e aumenta a satisfação e a produtividade dos colaboradores.

Um exemplo sobre os benefícios desse sistema é justamente o fluxo de documentos. Empresas de engenharia trabalham com muitos papeis que precisam passar por diferentes setores.

Caso esse fluxo seja atrapalhado e deficiente, então podem ser gerados atrasos. Esses atrasos, mesmo que de apenas alguns minutos, logo viram horas e até mesmo dias. Isso causa um grande problema para toda a empresa, que acaba estagnada em suas atividades internas.

Como é feita a gestão de facilities?

A gestão é um processo que exige muito planejamento e bastante cuidado, tendo muita atenção em todas as etapas da própria empresa. As vezes é preciso criar uma equipe especializada nesse tipo de organização. Cada empresa é um caso diferente.

Porém, os benefícios para os funcionários, para empresa e para os clientes compensa o tempo que é investido nesse tipo de planejamento.

A Trio, que procura estar sempre na vanguarda do mercado, aplica os conceitos de uma gestão eficiente para que nossos funcionários e nossos clientes tenham satisfação completa!

Conte com os nossos serviços para ter a melhor empresa no setor da Construção Civil.